近年来，呼和浩特市不断在干部人事档案“建、管、用”上下功夫、出实招，以纸质档案集中管理的方式从源头上防止干部人事档案涂改造假，以数字档案线上利用的方式实现档案业务服务干部工作提质增效。

  将“建得成”作为前提条件。为打破干部人事档案多头分散管理的局面，呼和浩特市建成占地4300平米，配有85组智能化档案柜、24小时全方位视频监控、恒温恒湿防火防盗于一体的干部人事档案中心。制定了涉及档案规范化管理、数字化扫描、专项审核认定、查借阅审批等16项具体制度。目前，已经完成全市71家市直单位2万余卷干部人事档案集中管理，彻底解决了各单位在档案管理中存在的人员不足、设备落后、管理不规范等突出问题。

  将“管得好”作为基础环节。为保证干部档案集中存放后管理科学规范，呼和浩特市干部人事档案中心采取“两个一致、三个同步、四个结合”的工作模式，每月开展干部信息系统与档案入库台帐、盘库软件实时数据与档案接转台帐两次比对，实现人档一致、纸质档案与电子档案一致。

  将“用得活”作为最终目标。干部人事档案集中管理后，确定纸质档案以“管”为主、数字档案以“用”为主的工作思路，全面推进档案业务线上办理。采取分级授权、实名绑定、签署保密承诺书等方式，加强对人机、网络、系统、档案等方面的监管。同时，进一步规范办理社保、退休、公证、治丧等工作中档案查借阅流程，细化服务事项，真正做到“严管用”。（刘安平）