3月27日,“数智赋能,同赢未来”——内蒙古交通集团有限公司(以下简称内蒙古交通集团)电子劳动合同签订启动仪式在呼和浩特市举行。
作为内蒙古自治区首家全集团推行电子化签约的国有企业,使用电子劳动合同签订将大大缩减传统合同签署周期,解决纸质劳动合同管理效率低下、存储困难、查阅不便、不利于远程办公等弊端,标志着内蒙古交通集团人力资源管理迈入全流程数字化新阶段。

启动仪式现场,内蒙古自治区人力资源和社会保障厅劳动关系处处长王军表示,传统纸质劳动合同签订流程繁琐,涉及起草、审批、打印、分发、签署、存档等多环节,耗费大量人力、物力与时间,管理成本高且存在合同易损坏、丢失及调阅不便等问题。“而在数字经济时代,电子劳动合同凭借其高效、便捷、安全的特性,成为企业优化管理的必然选择。”随着相关法律的完善,电子劳动合同具备与纸质合同同等法律效力,为内蒙古交通集团推进此项工作提供了坚实法律保障。

从“跑断腿”到“指尖签”,启动仪式上专业人员演示了“2分钟急速签约”场景:从合同创建发起、员工在线接收与签署,到最终自动归档,实现全流程数字化管理。据介绍,原来签订纸质劳动合同,需签订人员亲自到场签订、盖章,往往需要半天甚至一天时间,现在跨部门流转的审批环节全部线上化,员工只需通过手机、电脑等终端设备,即可在几分钟内随时随地完成合同签署,极大缩短了签约周期,提升了人力资源管理的灵活性与时效性。

随后播放的现场签订环节视频,更直观展示了电子签约的高效与便捷,让在场人员切实感受到数字化变革带来的优势。“电子合同与纸质合同具有同等的法律效力。”内蒙古交通集团人力资源部部长徐泽敏表示,电子劳动合同的推行,不仅能显著降低企业运营成本,还能规避合同篡改风险,维护劳资双方权益,有效防范风险。同时,也为员工提供了更加便捷的服务体验,有助于吸引和留住优秀人才,增强企业综合竞争力。
此次启动仪式采取主会场与视频分会场联动的模式,共计110余人齐聚线上线下,共同参与。据介绍,电子劳动合同签订的启动,是内蒙古交通集团积极响应国家数字化发展战略的重要举措。未来,该集团将继续深化数字化建设,不断探索创新,以数智赋能推动企业高质量发展,在新时代的征程中实现新的跨越。(任东月)